Agropol’Eat Recrute un stagiaire Communication et Evènementiel – 2 ou 3 mois

Association loi 1901, l’objet d’Agropol’Eat est de sensibiliser le grand public aux enjeux de la transition agroécologique et de l’alimentation durable dans le quartier emblématique d’Agropolis à Montpellier à travers l’organisation d’événements et à termes la création d’un tiers lieu agriculturel.

Après le succès de la première édition d’Agropol’Eat (plus de 2200 visiteurs), nous relançons une seconde édition avec cette fois un thème central fort de sens : l’EAU qui nous relie à travers le projet Mément’Eau lauréat de l’appel à projet Montpellier Capitale européenne de la Culture 2028.

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PRINCIPE DU STAGE :

Au sein de l’équipe d’organisation, sous la responsabilité de la coordinatrice du festival, tu auras pour objectif de concevoir et animer les outils de communication interne et externe. Tu seras en lien avec tous les acteurs du festival (plus de 50 structures partenaires) mais aussi avec les bénévoles de l’équipe d’organisation et tu prendras part à toutes les étapes importantes de l’organisation.

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QUELLES MISSIONS :

• Communication externe :

Participation à l'élaboration du plan de communication
Conception ou mise à jour des outils de communication : document de présentation du festival, affiche, programme…
Communication digitale : animation des réseaux sociaux et mise à jour du site internet
Coordination de la couverture médiatique de l’événement : relations presse

• Communication interne en appui à la coordination de l’événement :

Participation à la réflexion sur le parcours d’intégration des bénévoles et les outils nécessaires
Définition et réalisation des documents de communication interne de mobilisation et organisation des partenaires et bénévoles (exemples possibles : fiche d’information à destination des organisations installant un stand, agenda de la journée, planning des tâches/équipe…)

•Coordination d’une campagne de crowfunding

• Capitalisation de l’expérience du festival et reporting aux financeurs :

Réalisation d’une enquête “bilan” auprès des partenaires et bénévoles du festival
Réalisation du rapport qualitatif et quantitatif à l’usage des financeurs

• Appui aux tâches administratives et financières ( rédaction des compte rendu des réunion, demande de devis, suivi et contrôle des factures…)

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CE QUE TU VAS TROUVER :

DU SENS, en t’engageant dans un projet associatif engagé pour le développement durable du territoire !
Une expérience inédite, pour découvrir tous les aspects de l’organisation d’un événement de grand envergure
Une occasion unique de collaborer avec l’ensemble des acteurs institutionnels, scientifiques, associatifs qui oeuvrent dans les champs de l’agréocologie, de l’environnement de la biodiversité et biensûr de l’Eau !

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CONDITIONS DE TRAVAIL:

Stage à temps plein 35h
Bureau basé à Agropolis International au Nord de Montpellier.
Possibilité de télétravail.
Défraiements + indemnité stage
Tous les + du festival
Démarrage souhaité : 9 Mai 2023
Candidature (CV + LM) par mail à l’adresse agropol.eat@gmail.com sous l’intitulé STAGECOM
Entretiens semaine du 24 avril (visio possible